Disponible para oportunidades remotas en español

Especialista en Operaciones Digitales y Flujos de Trabajo con IA

Organizo operaciones digitales y convierto tareas dispersas enprocesos claros y verificables.

Diseño y superviso flujos de trabajo con IA y automatización no-code para convertir información y tareas dispersas en procesos claros, verificables y fáciles de mantener.

Ver proyectos Descargar CV

Bottmingen, SuizaPermiso BEspañol nativo · alemán A1 · formación en curso

01 Definir la entrada02 Organizar el proceso03 Comprobar04 Entregar y mejorar

Demostración funcional

Una entrada sencilla. El proceso se organiza por detrás.

Gestión asistida de ofertas de empleo

“Quiero trabajar en esta empresa”

La entrada puede ser una oferta, un enlace, una captura, un correo o solo el nombre de una empresa. Si faltan datos, el sistema los localiza y comprueba antes de continuar.

Entrada recibidaEmpresa Demo Helvetia + puesto de Operaciones

La IA interpreta

Comprueba y analiza

Actualiza Airtable

Prepara el borrador

Resultado de la demostración88 % de encaje · Prioridad alta

Empresa y oferta registradas
Preparación pendiente de aprobación
Borrador creado en Gmail

Ningún correo se envía sin autorización.

Entrada → salida

Una petición inicial se transforma en datos verificados, registro actualizado, valoración de encaje y borrador pendiente de aprobación.

Trabajo aplicado

Proyectos que demuestran cómo trabajo

Proyecto insignia · desarrollo continuo

CALU · un solo agente para mi vida digital

ProblemaPara gestionar correo, calendario, documentos, recordatorios y búsquedas era necesario repartir el contexto entre aplicaciones y conversaciones diferentes. Cada nuevo chat obligaba a explicar de nuevo parte de la situación y dificultaba mantener una visión continua.

SoluciónUn asistente personal diseñado como único punto de entrada para leer y preparar respuestas de correo, organizar Drive, gestionar agenda y, en su evolución prevista, comparar viajes y preparar reservas para aprobación desde el mismo agente.

EntradaPeticiones en lenguaje natural, contexto personal autorizado, correos, fechas, documentos y preferencias.

ProcesoCALU interpreta la petición, recupera el contexto necesario, coordina la herramienta adecuada y presenta la acción para su comprobación o autorización.

Mi aportaciónDefiní la visión del producto, los requisitos, las reglas de seguridad y los casos de prueba; supervisé la construcción, contrasté resultados y corregí comportamientos antes de cerrar cada fase.

Qué diferencia a CALU

Un agente personalizado en lugar de conversaciones aisladas
Contexto operativo continuo y reglas estables
Integraciones, confirmaciones y evolución bajo control propio

CALU 1.0 se cerró con 508 de 508 pruebas superadas; su evolución posterior alcanzó 650 de 650. La base funcional conserva contexto, conecta servicios y exige autorización antes de ejecutar acciones sensibles.

AI OperationsDiseño de productoDiseño de procesosPruebas funcionalesControl de calidad

Caso real · cliente privado

Centro de operaciones en Notion y Airtable

ProblemaCorreos, documentos, contactos, citas, trámites y plazos distribuidos entre varias herramientas, sin un estado común.

SoluciónUn centro operativo que combina Notion para el seguimiento y Airtable para organizar empresas, ofertas de empleo y datos verificables.

EntradaCorreos, empresas, contactos, documentos, fechas y tareas pendientes.

ProcesoClasificación por asunto, registro estructurado, control de estado y actualización de próximos pasos.

Mi aportaciónDiseñé la estructura, los estados, los campos y las vistas necesarias para mantener el trabajo localizable y actualizado.

Información centralizada, pendientes visibles y bases de empresas y ofertas de empleo mantenidas dentro de un proceso real de gestión administrativa.

Google WorkspaceNotionAirtableBack Office Digital

Automatización no-code

Flujos y pruebas funcionales

ProblemaTareas repetitivas de captura, clasificación, archivo y aviso que requerían atención manual y podían perder continuidad.

SoluciónTres automatizaciones no-code: Forms–Sheets, Gmail–Drive con Make y Sheets–Gmail con Zapier.

EntradaFormularios enviados, correos con adjuntos y nuevas filas en hojas de cálculo.

ProcesoDetección del evento, lectura de datos, clasificación, traslado de información y comprobación del recorrido.

Mi aportaciónConstruí los flujos, configuré sus pasos y realicé pruebas funcionales de principio a fin.

Captura, archivo y avisos ejecutados correctamente en tres recorridos conectados y verificados.

MakeZapierGoogle FormsGoogle Sheets

Caso propio aplicado en Suiza · evidencias anonimizadas

Control documental y seguimiento administrativo

ProblemaContratos, nóminas, formularios, certificados y documentos ALK dispersos, con dificultad para comprobar qué estaba listo o pendiente.

SoluciónUna estructura coordinada de carpetas, bases y paneles para consultar documentación y seguimiento desde una visión común.

EntradaDocumentos administrativos, fechas límite, estados y próximas acciones.

ProcesoClasificación por categorías, registro de estado, trazabilidad y revisión de pendientes con protección de datos.

Mi aportaciónApliqué el sistema a mi propia gestión administrativa y anonimicé las evidencias antes de incorporarlas al portfolio.

Siete categorías documentales organizadas, con estados, pendientes y próximos pasos visibles.

Google DriveNotionAirtableSOP y trazabilidad

IA aplicada · diseño de procesos

Personalización de una Skill para IA

ProblemaUna Skill genérica de auditoría web no respondía a las necesidades específicas de un portfolio orientado a contratación.

SoluciónUna Skill especializada que audita portfolios, detecta incoherencias y prepara correcciones listas para aplicar.

EntradaObjetivo profesional, público, enlaces, capturas, textos, archivos o código.

ProcesoAnálisis de requisitos, definición de autonomía y límites, diseño de entregables y pruebas de verificación.

Mi aportaciónDefiní las instrucciones, decisiones que requieren aprobación, criterios de calidad y casos de prueba.

Skill validada e instalada, aplicada a la auditoría real de este portfolio sin modificar archivos sin autorización.

Prueba realLa prueba revisó posicionamiento, textos, proyectos, evidencias, colores y estructura profesional.

Personalización de Skills para IAAnálisis de requisitosDiseño de procesosAutonomía y límitesPruebas funcionalesControl de calidad

Evidencias verificables

Procesos construidos y probados en herramientas reales

Validada e instalada

Evidencia de la SkillProceso validado en un caso real

Objetivo: Revisar portfolios orientados a contratación
Entrada: Enlace, capturas, textos, archivos o código
Entrega: Diagnóstico y correcciones listas para aplicar
Seguridad: Solo modifica archivos con autorización expresa
Caso real: Auditoría aplicada a este portfolio

CALU interpreta una orden para crear un evento, presenta los datos y solicita confirmación antes de ejecutarlo — Proyecto CALUPropuesta controlada antes de ejecutar
CALU interpreta una petición en lenguaje natural, estructura fecha, hora, duración, aviso y zona horaria, y exige confirmación humana antes de crear el evento en Google Calendar.

Centro de seguimiento RAV anonimizado creado en Notion — Caso propio anonimizadoCentro de seguimiento administrativo en Notion
Panel aplicado a mi gestión en Suiza, con estado, fechas, documentación y próximos pasos.

Flujo automatizado de Gmail a Google Drive en Make — Automatización no-codeFlujo Gmail–Drive con Make
Detección de correos, lectura de adjuntos y archivo automático en Drive.

Ejecución correcta de automatización entre Google Sheets y Gmail en Zapier — Seguimiento de ofertasAviso automático con Zapier
Nueva fila en Sheets convertida correctamente en una comunicación por Gmail.

Panel anonimizado de gestiones y seguimiento RAV en Notion — Caso propio anonimizadoSeguimiento de gestiones en Notion
Estados, fechas importantes y próximas acciones organizadas en una única vista.

Base documental RAV anonimizada en Notion — Caso propio anonimizadoControl de documentación en Notion
Documentos clasificados por tipo y estado para saber qué está listo, pendiente o enviado.

Control anonimizado de empresas y verificación en Airtable — Base de empresasVerificación de contactos en Airtable
Registro estructurado para comprobar empresas, controlar estados y conservar fechas de verificación.

Vista anonimizada de ofertas de empleo organizadas en Airtable — EmpleabilidadOfertas de empleo organizadas en Airtable
Vistas operativas para oportunidades pendientes, seguimientos, intereses y control por persona.

Estructura exterior de carpetas para documentación de la caja de desempleo suiza — Organización documental en SuizaEstructura para documentación ALK
Formularios, contratos, nóminas y documentos administrativos clasificados en alemán. El contenido interno permanece privado.

Mi valor profesional

Experiencia operativa que ahora aplico al entorno digital

Mi experiencia en entornos operativos exigentes me enseñó a priorizar, mantener estándares, resolver incidencias y tomar decisiones con agilidad.

Hoy aplico esas capacidades a la organización digital, la automatización no-code, las pruebas funcionales y el seguimiento de procesos.

Enfoque de mejora continuaDefinir → ejecutar → comprobar → corregir y mejorar.

Priorización y toma de decisiones

Cumplimiento de procedimientos y estándares

Resolución de incidencias

Coordinación y seguimiento operativo

Organización documental y trazabilidad

Aprendizaje autónomo de herramientas digitales

Herramientas

Un ecosistema práctico para organizar y ejecutar

Automatizaciones construidas

MakeZapierGoogle FormsGoogle Sheets

Aplicación práctica en organización y datos

NotionAirtableClickUpGoogle WorkspaceHubSpot

IA aplicada a tareas y procesos

ChatGPTClaudeGeminiNotebookLMGoogle AI StudioCreación y personalización de Skills para ChatGPT, Claude y Gemini

Comunicación visual

Canva

NotebookLM

Consolidación y consulta de fuentes para construir documentos profesionales con información verificada.

Gemini

Análisis, consulta y generación de contenido como apoyo a tareas administrativas y de investigación.

Claude

Revisión de textos, análisis documental y mejora de estructuras e instrucciones de trabajo.

Aprendizaje continuo

Aprendizaje aplicado con evidencias verificables

IA y automatización

IA aplicada, vibe coding, automatizaciones, Elements of AI, «El nuevo ChatGPT» y análisis con herramientas generativas.

Organización digital

Notion, asistencia virtual, análisis de datos, gestión documental y comunicación visual con Canva.

Coordinación y comunicación

Formación de formadores, técnicas de comunicación, gestión de equipos, coaching y protocolo.

Certificado anonimizado de Prompt Engineering de Udemy a nombre de Geraldine Gorrin

Certificación reciente

Prompt Engineering: Crea Prompts Efectivos desde Cero

Udemy · 4,5 horas · Finalizado el 30 de agosto de 2026

Ver certificado anonimizado

En estudio: fundamentos de ISO 9001, enfoque por procesos, decisiones basadas en evidencias y ciclo PDCA de mejora continua. Se incorporará como competencia cuando el aprendizaje esté completado y verificado.

Disponible para incorporarme a un equipo de Operaciones Digitales y Flujos de Trabajo con IA.

Hablemos de cómo puedo aportar orden, seguimiento y mejora continua a tus operaciones.

geraldine.gorrin.pro@gmail.com LinkedIn WhatsApp